Zaloguj się

Twój koszyk

Szukaj

Zapytanie o program

Katalog

Producenci

Kontakt

Foxit eSign Essential (Subscription)

Opis programu

Foxit eSign Essential to kompleksowe rozwiązanie do elektronicznego podpisywania dokumentów, które umożliwia przygotowanie, wysyłanie, podpisywanie i śledzenie ważnych plików PDF. Dzięki intuicyjnej obsłudze i szerokiej gamie funkcji, Foxit eSign Essential jest idealnym narzędziem dla użytkowników indywidualnych i firm pragnących usprawnić swoje procesy związane z dokumentacją.

Najważniejsze funkcje Foxit eSign Essential:

• Kompleksowa obsługa podpisywania dokumentów – tworzenie, wysyłanie i podpisywanie dokumentów cyfrowych z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu - online, w aplikacji lub za pomocą integracji.
• Podpisy cyfrowe – Foxit eSign Essential utrzymuje unikalną tożsamość każdego podpisującego i może tworzyć unikalną identyfikację, a także podpis cyfrowy i zapewnia niezbędne certyfikaty cyfrowe, które chronią ważność certyfikatu podpisu.
• Śledzenie i zarządzanie dokumentami – śledzenie aktualnego status wszystkich dokumentów oraz możliwość skonfigurowania alertów, wiadomości e-mail i przypomnień, celem usprawnienia obsługi dokumentów.
• Koperty na wiele dokumentów – Foxit eSign Essential oferuje funkcję wysyłania dokumentów w Kopertach, co umożliwia zbieranie podpisów na wielu dokumentach od jednej osoby lub grupy osób jednocześnie. W ramach Foxit eSign Essential użytkownik otrzymuje 250 kopert na rok.
• Łatwe podpisywanie elektroniczne przez odbiorców – możliwość generowania linku do dokumentu lub koperty i wysyłania go za pośrednictwem wiadomości e-mail, SMS, w aplikacji, za pośrednictwem strony internetowej i nie tylko. Po kliknięciu linku osoby podpisujące zostaną bezpośrednio i bezpiecznie przeniesione do formularza do podpisu. Aby podpisać formularz nie jest wymagana ani rejestracja ani pobranie aplikacji.
• Aplikacja mobilna – w ramach licencji użytkownik otrzymuje też dostęp do aplikacji mobilnych na iOS i Androida, które pozwalają tworzyć dokumenty do podpisu elektronicznego z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu. Umożliwiają one skanowanie dokumentów, aby przekształcić je w formularze do podpisu, wysyłanie dokumentów do podpisu, śledzenie wysłanych plików PDF i wiele więcej
• Integracja z Google Workspace – wtyczka Foxit eSign dla Google Workspace umożliwiająca wysyłanie kopert i śledzenie statusów dokumentów bezpośrednio w aplikacjach Google.

Foxit eSign Essential posiada też wiele innych dodatkowych funkcji, w tym:

• Integracja z Foxit PDF Editor – podpisywanie dokumentów, a także pełny dostęp do pakietu funkcji Foxit eSign bezpośrednio w Foxit PDF Editor.
• Biblioteka szablonów wielokrotnego użytku - dostęp i możliwość udostępniania zespołowi szablonów wielokrotnego użytku, dokumentów do wypełnienia, formularzy i nie tylko.
• Obsługa wielu języków – Foxit eSign Essential umożliwia wysyłanie tego samego dokumentu do wielu osób w różnych językach, aby ułatwić szybkie i łatwe podpisywanie elektroniczne.
• Łatwe zbieranie podpisów i danych – obszerne funkcje tworzenia formularzy z szeroką gamą standardowych i zaawansowanych pól formularzy. Możliwość dodawania zmiennych, dynamicznych pól formularzy, pól załączników, bezpiecznych pól, pól niestandardowych i wiele więcej. 
• Ścieżki audytu i certyfikaty - generowanie ścieżek audytu i certyfikatów po wypełnieniu dokumentu. Dane obejmują lokalizację, adres IP, odbiorcę, datę, zgodę, poziom bezpieczeństwa, nazwę, podsumowanie historii Koperty i inne.
• Kontrolowanie przepływu pracy ePodpisu – Foxit eSign Essential oferuje przypisywanie kolejności, w której dokument ma zostać podpisany za pomocą reguł przepływu pracy. Dokument jest automatycznie przesyłany do następnej osoby lub grupy, gdy nadejdzie ich kolej na złożenie podpisu.
• Delegowanie podpisów eSigner - dzięki funkcji delegowania podpisu eSigner odbiorcy dokumentów mogą delegować zadania związane z podpisem na inną osobę, gdy nie mogą złożyć podpisu z przyczyn od nich niezależnych.
• Pieczątki – wbudowana funkcja obsługi pieczątek, a także możliwość przesyłania swoich osobistych pieczątki, w tym pieczęci notarialnych i wielu innych jako plik obrazu bezpośrednio do dokumentu.
• Bezpieczne przechowywanie w chmurze - podpisane dokumenty są przechowywane i dostępne do bezpiecznego dostępu w dowolnym momencie przez autoryzowanych użytkowników. Ponadto po podpisaniu dokumentu zarówno wnioskodawca, jak i osoba podpisująca otrzymują kopie cyfrowe.
• Zgodność ze standardami i certyfikatami, w tym: eIDAS, ESIGN, UETA, FINRA, CCPA, FERPA, GDPR

Sposób licencjonowania:

Foxit eSign Essential jest dostępny w postaci subskrypcji rocznej. Jedną licencję może użytkować jeden użytkownik na jednym komputerze (dotyczy aplikacji desktopowej). W ramach subskrypcji Essential użytkownik uzyskuje 250 kopert na okres rozliczeniowy (rok).

Foxit eSign Essential to rozwiązanie dedykowane użytkownikom indywidualnym, a także małym i średnim firmom. Narzędzie to oferuje pakiet kompleksowych i wszechstronnych funkcji, które sprostają wszelkim potrzebom codziennej obsługi usługi podpisu elektronicznego. Ponadto posiada liczne zaawansowane funkcje, w tym śledzenie dokumentu PDF czy wysyłanie kilku dokumentów jednocześnie za pomocą kopert. Dla użytkowników i organizacji potrzebujących pakietu bardziej rozbudowanych rozwiązań oferujemy Foxit eSign Business z licznymi funkcjami bezpieczeństwa, dostosowywania do wyglądu marki czy wieloma integracjami.