Zaloguj się

Twój koszyk

Szukaj

Zapytanie o program

Katalog

Producenci

Kontakt

Foxit eSign Business (Subscription)

Opis programu

Foxit eSign Business to zaawansowane i kompleksowe rozwiązanie do elektronicznego podpisywania dokumentów, które umożliwia przygotowanie, wysyłanie, podpisywanie i śledzenie ważnych plików PDF. Rozwiązanie to posiada najwyższej klasy standardy bezpieczeństwa, integracje z wieloma popularnymi aplikacjami i serwisami, a także liczne funkcje zarządzania i dystrybucji dokumentów PDF. 

Najważniejsze funkcje Foxit eSign Business:

• Kompleksowa obsługa podpisywania dokumentów – tworzenie, wysyłanie i podpisywanie dokumentów cyfrowych z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu – online, w aplikacji lub za pomocą integracji.
• Podpisy cyfrowe – Foxit eSign Essential utrzymuje unikalną tożsamość każdego podpisującego i może tworzyć unikalną identyfikację, a także podpis cyfrowy i zapewnia niezbędne certyfikaty cyfrowe, które chronią ważność certyfikatu podpisu.
• Śledzenie i zarządzanie dokumentami – śledzenie aktualnego status wszystkich dokumentów oraz możliwość skonfigurowania alertów, wiadomości e-mail i przypomnień, celem usprawnienia obsługi dokumentów.
• Koperty na wiele dokumentów – Foxit eSign Business oferuje funkcję wysyłania dokumentów w Kopertach, co umożliwia zbieranie podpisów na wielu dokumentach od jednej osoby lub grupy osób jednocześnie. W ramach Foxit eSign Essential użytkownik otrzymuje nielimitowaną liczbę kopert na rok.
• Łatwe podpisywanie elektroniczne przez odbiorców – możliwość generowania linku do dokumentu lub koperty i wysyłania go za pośrednictwem wiadomości e-mail, SMS, w aplikacji, za pośrednictwem strony internetowej i nie tylko. Po kliknięciu linku osoby podpisujące zostaną bezpośrednio i bezpiecznie przeniesione do formularza do podpisu. Aby podpisać formularz nie jest wymagana ani rejestracja ani pobranie aplikacji.
• Aplikacja mobilna – w ramach licencji użytkownik otrzymuje też dostęp do aplikacji mobilnych na iOS i Androida, które pozwalają tworzyć dokumenty do podpisu elektronicznego z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu. Umożliwiają one skanowanie dokumentów, aby przekształcić je w formularze do podpisu, wysyłanie dokumentów do podpisu, śledzenie wysłanych plików PDF i wiele więcej
• Dedykowane integracje – Foxit eSign Business posiada dedykowane integrowacje do: Salesforce, Google Drive, SharePoint, Teams, Google Workspace, WordPress, Dropbox, Box, OneDrive, Zapier i nie tylko, aby zapewnić płynny proces podpisywania w popularnych aplikacjach i usługach.
• Niestandardowe dokumenty firmowe – zachowanie spójności marki dzięki łatwemu dodawaniu logo, kolorów marki, komunikatów, instrukcji zgody, tekstu potwierdzenia i nie tylko.
• Podpisywalne formularze internetowe – możliwość dodawania spersonalizowanych podpisywalnych formularzy bezpośrednio do aplikacji i stron internetowych. Akceptowanie masowych podpisów dokumentów, umów i rejestracji nigdy nie było łatwiejsze.

Foxit eSign Business posiada wszystkie funkcje Foxit eSign Essential oraz liczne dodatkowe rozwiązania, w tym:

• Aplikacja Foxit eSign Salesforce – bezproblemowe generowanie ofert, faktur, umów i wielu innych dokumentów bezpośrednio w aplikacji Salesforce. Ponadto możliwość importowania własnych szablonów do aplikacji i ich łatwa integracja, a także wysyłanie dokumentów PDF do podpisu, śledzenie ich i wiele więcej bez opuszczania Salesforce.
• Interfejsy API – łatwa integracja dla całego zespołu, dzięki technologi API z zestawami SDK dla C#, Java, JavaScript, Python, Ruby i PHP.
• Wysyłanie zbiorcze – Foxit eSign Business umożliwia wysyłanie spersonalizowanych wersji tego samego dokumentu do grupy kilku osób jednocześnie. Każdy dokument jest oddzielnie śledzony i przechowywany.
• Podpisywanie zbiorcze – możliwość podpisania wielu dokumentów jednocześnie za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
• Zaawansowane pola formularzy – w wersji Business dostępne są zaawansowane pola formularzy, takie jak Zabezpieczone, Obraz i Hiperłącze, wraz z przyciskami Akceptuj i Odrzuć. Ponadto użytkownik uzyskuje dostęp do wielu walidacji i możliwości ich dostosowania za pomocą RegEx, a także do logiki warunkowej w tworzonych formularzach.
• Ulepszony branding – Stwórz bardziej wciągające doświadczenie użytkownika końcowego dzięki brandingowi White Label, multi-brandingowi oraz dostosowywaniu interfejsu użytkownika aplikacji i wiadomości e-mail. Wysyłaj wiadomości e-mail ze swojej domeny, używaj wielu logo do żądania podpisu i nie tylko.
• Support 24/7 – dostęp do całodobowej obsługi klienta Enterprise przez telefon, czat, e-mail i zgłoszenia. 
• Podpisywanie osobiste – funkcja umożliwiająca elektroniczne podpisywanie dokumentów przez osobę obecną fizycznie w momencie podpisu lub przez osobę, która nie ma dostępu do internetu. Administrator z kontem Foxit eSign pomaga podpisującemu i przeprowadza całą sesję podpisywania. Dzięki temu można tworzyć prawnie wiążące, elektronicznie podpisane dokumenty bez konieczności korzystania z adresu e-mail.
• Tryb offline – możliwość zbierania podpisów na dokumentach, przy użyciu aplikacji mobilinych Foxit eSign, nawet gdy nie ma zasięgu sieci. Po powrocie urządzenia do trybu online, podpisany dokument zostanie zsynchronizowany.
• Zarządzanie użytkownikami i zespołami – łatwe i intuicyjne zarządzanie użytkownikami, w tym monitorowanie aktywności, kontrolowanie dostępu i nie tylko.
• Konsola administratora – niezależne zarządzanie i przypisywanie licencji użytkowników, zarządzanie użytkownikami, dostęp użytkowników, przeglądanie raportów i wiele więcej.
• Delegowanie konta – użytkownicy konta Foxit eSign mogą delegować alternatywny dostęp użytkownika do swoich zaległych zadań i działań następczych w szczególnych okolicznościach, takich jak wakacje i sytuacje awaryjne.

Foxit eSign Business oferuje też liczne dodatkowe opcje bezpieczeństwa, w tym:

• Bezpieczne uwierzytelnianie – weryfikowanie tożsamości za pomocą uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) wymagającego od sygnatariuszy potwierdzenia tożsamości na wielu urządzeniach, w tym funkcja Voice, wysyłająca sygnatariuszom połączenie robo, które zapewniają ograniczony czasowo kod dostępu, lub za pomocą kodów dostępu Authy.
• Uwierzytelnianie w przedsiębiorstwie – weryfikowanie tożsamości za pomocą kodów dostępu zdefiniowanych przez użytkownika, umożliwiających wnioskodawcy wysłanie podpisującemu kodu do wprowadzenia przed złożeniem podpisu lub uwierzytelniania opartego na wiedzy (KBA), wymagającego od podpisujących potwierdzenia danych osobowych.
• Kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES) – Foxit eSign Business obsługuje kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES), które są równoważne podpisowi odręcznemu pod względem skutków prawnych zgodnie ze standardami eIDAS. 
• Zgodność z SOC 2 typ 2, 21 CFR część 11 oraz z HIPAA
• Pojedyncze logowanie (SSO) – możliwość pojedynczego logowanie do Foxit eSign (SSO) przy użyciu protokołu SAML z Microsoft Azure AD, Google Workspace, Okta, PingIdentity lub OneLogin.

Sposób licencjonowania:

Foxit eSign Business jest dostępny w postaci subskrypcji rocznej. Jedną licencję może użytkować jeden użytkownik na jednym komputerze (dotyczy aplikacji desktopowej). W ramach subskrypcji Business użytkownik uzyskuje nielimitowaną liczbę kopert na okres rozliczeniowy(rok).

Foxit eSign Business to idealne rozwiązanie dla dużych firm i organizacji, które potrzebują nieograniczonego dostępu do zaawansowanych i wszechstronnych funkcji podpisywania, śledzenia i zarządzania dokumentami PDF. Oprogramowanie umożliwia liczne integracje z narzędziami używanymi w każdej firmie, jednocześnie zapewniając najwyższe standardy bezpieczeństwa i poufności. Foxit eSign Business to także pakiet rozwiązań, który wynosi współpracę nad plikami PDF na zupełnie nowy poziom, oferując podpisywanie zbiorcze, delegowanie podpisów czy podpisywanie w trybie offline. Wreszcie jest to program, który w pełni dostosuje się do potrzeb każdej marki, dzięki ulepszonemu brandingowi oraz niestandardowym dokumentom firmowym.